Наша компания предлагает готовое рабочее решение, позволяющее вести автоматизированное заполнение и эффективный учет путевых листов для диспетчеров и бухгалтеров.
Программный продукт позволит вам отказаться от ручного заполнения путевых листов и тем самым существенно сократить временные затраты сотрудников и, соответственно, снизить рабочую нагрузку на персонал. Кроме того, предприятие сможет исключить из расходов затраты на приобретение готовых бланков, а также минимизировать риски опечаток либо приписок в путевых листах.
Базовый функционал
Программный продукт позволяет:
- формировать и распечатывать путевые листы;
- заполнять в автоматизированном режиме при выезде остатки топлива на основе информации из предыдущего листа;
- автоматически вносить пробег при помощи удобного онлайн-сервиса;
- заполнять пробег ТС ранее сохраненными данными в автоматизированном режиме;
- автоматически вносить при выезде данные спидометра на основе сведений из предыдущего путевого листа;
- вести учет расхода ГСМ, а также простой либо расширенный учет топливных заправок (АЗС, поставщики, платежи наличными денежными средствами, пластиковые карты, склад);
- учитывать и планировать расходы на обслуживание автотранспорта (страхование, ТО, топливо, замена масла и т. п.);
- контролировать приближение сроков обслуживания (или по пробегу, или по дням, или по моточасам);
- рассчитывать заработную плату на основе отработанных часов, километража, технических операций или других задаваемых параметров;
- указывать нормы расходов для летнего и зимнего сезона;
- вести сквозную нумерацию;
- быстро формировать отчетность.
Дополнительные функции
Используя автоматизированный учет путевых листов в 1С, также можно:
- подсчитывать нормативный расход топлива на основе формул Минтранса № АМ-23-р;
- массово формировать путевые листы и использовать заполнение бланков по шаблонам;
- работать с поправочными коэффициентами;
- в автоматическом режиме пересчитывать путевой лист при использовании функции копирования;
- учитывать сразу несколько разновидностей топлива либо смесей ГСМ для каждого ТС;
- экспортировать в Бухгалтерию предприятия (версии 2.0 либо 3.0) бухгалтерские проводки на списание топлива;
- импортировать сведения о работниках и контрагентах компании из типовых конфигураций;
- организовывать сквозную нумерацию по разным параметрам (ТС, марке авто, подразделению, предприятию и т.д.);
- задним числом корректировать путевые листы с функцией переподсчета последовательности;
- восстанавливать последовательность сквозной нумерации, начиная с требуемого листа;
- печатать на документах QR-код.
Что входит в программный продукт?
Подсистема Учет путевых листов автомобиля, предлагаемая нашей компанией, включает:
1. Полный комплект документации для ведения учета путевых листов (различные формы путевых листов, справки, заправочную ведомость ТН, CMR и другие формы документации).
2. Различные отчеты для учета путевых листов, осмотра ТС и водителей, начисления заработной платы, ведения реестра заявок, а также иные виды отчетов.
3. Справочники, позволяющие оптимизировать и ускорить работу диспетчеров и бухгалтеров (Должности, Контрагенты предприятия, Поправочные коэффициенты, Грузы и т. д.).
4. Сервис обработки переподсчета топлива и пробега при необходимости корректировок задним числом.
5. Сервис обработки перенумерации, помогающий при необходимости последовательно восстанавливать сквозную нумерацию в документации.
6. Обработка экспорта бухгалтерских проводок при списании ГСМ (для конфигураций системы БП 3.0 либо 2.0, а также ERP, БСО).
7. Обработка импорта данных контрагентов и работников из типовых конфигураций БП 2.0, БП 3.0, Управление торговлей, ERP и ряда других.
8. Планирование перевозок с отражением точек погрузки и выгрузки на карте. В системе реализована последовательная цепочка, позволяющая составлять и контролировать реализацию планов: Заявка -> Маршрутный лист для водителя -> Путевой лист.
9. 1С:Библиотека стандартных подсистем 8. Используется для поддержания базового функционала в версии "Конфигурация".
10. Интеграция с такими мониторинговыми продуктами, как Wialon. Благодаря наличию интеграции пользователь может загружать различные данные (к примеру, моточасы, пробег, топливный расход, маршрут) и вести отчетность, сравнивая сведения из установленных систем мониторинга с имеющимися путевыми листами.
Системные требования
Для применения подсистемы автоматизированного учета путевых листов необходимо обеспечить минимальные системные требования:
- ПК с установленным программным продуктом 1С:Предприятие 8.3 (для работы подсистемы подойдут версии 8.3.9 и выше) не базовых версий.
- Наличие пользовательской лицензии программы 1С. Для корректной работы подсистемы, позволяющей вести учет выдачи путевых листов, применяются стандартные лицензии 1С. Какие-либо другие лицензии в рассматриваемой ситуации не потребуются.
В случае применения Linux также необходим ПК с ОС Windows для обеспечения возможности обмениваться данными с типовыми системными конфигурациями.
Более подробно об обеспечении системных требований и функциональных возможностях программного продукта можно узнать у специалистов нашей компании.
